هيئة حماية البيانات الشخصية تنشر في الجريدة الرسمية (كفكك) وبموجب قرار السياسة، تم إعادة تحديد الإجراءات والمبادئ التي يتعين على أصحاب العمل مراجعة البريد الإلكتروني للشركة وقنوات الاتصال الداخلية للموظفين.. وفقا للقرار; تعتبر المراقبة السرية للموظفين دون إشعار مسبق غير قانونية., التفتيش غير المحدود لن يكون ممكنا.
هيئة حماية البيانات الشخصية (كفكك), وخاصة حسابات البريد الإلكتروني للشركات المخصصة للموظفين في أماكن العمل; الرسائل الداخلية, التواصل الفوري, فيما يتعلق بتدقيق برامج علاقات العملاء ومنصات الاجتماعات 2026/2035 دخل حيز التنفيذ بإصدار القرار المبدئي رقم في الجريدة الرسمية..
القرار, ويهدف إلى الحفاظ على التوازن بين خصوصية الحياة الخاصة وحرية الاتصال التي يكفلها الدستور وحق صاحب العمل في الإدارة..
المراقبة السرية والمراقبة غير المحدودة محظورة.
وجاءت العناوين الهامة التي أبرزها القرار المنشور في الجريدة الرسمية على النحو التالي::
لا توجد هيئة تدقيق غير محدودة: أدوات أو أجهزة الاتصال مملوكة لصاحب العمل, إلى صاحب العمل “غير محدود ومطلق” لا يمنح أي سلطة رقابية.
التزام الإضاءة أمر لا بد منه: عامل; الغرض من التدقيق, نِطَاق, يجب أن يتم إبلاغك بشكل واضح وملموس مسبقًا بالطريقة والمدة. لن تلبي إشعارات البريد الإلكتروني العامة وحدها هذا المطلب.
المراقبة السرية مخالفة للقانون: سيتم اعتبار أدوات وبرامج المراقبة السرية التي تسجل جميع الحركات دون علم الموظف وبصيرته غير قانونية..
مراجعة المحتوى هي الملاذ الأخير: يقوم صاحب العمل أولاً بتسجيل بيانات المرور/السجل فقط دون إدخال محتوى البريد الإلكتروني. (مرسل, المشتري, وقت) ينبغي فحص البيانات. لا يمكن استخدام التحكم في المحتوى إلا عندما تكون بيانات حركة المرور غير كافية ويكون هناك شك ملموس..
لن تعتبر الموافقة الصريحة كافية: بسبب اختلال توازن القوى في العلاقة التجارية, تم استلامها من الموظف لتدقيق البريد الإلكتروني “موافقة صريحة” كقاعدة عامة، لن يشكل أساسًا قانونيًا في حد ذاته..
لا يوفر ترخيص الوصول الفني السلطة القانونية: القدرة الفنية لصاحب العمل أو قسم تكنولوجيا المعلومات على الوصول إلى صناديق البريد الإلكتروني والرسائل, وهذا لا يعني أنه يمكن الوصول إلى البيانات بحرية بموجب القانون..
ستتم حماية بيانات الموظفين الذين يتركون وظائفهم
يجب إغلاق حسابات البريد الإلكتروني للموظفين الذين انتهت عقود عملهم للاستخدام النشط، ويجب تدمير البيانات التي ليس لها أساس قانوني.. إذا كانت الأرشفة أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني ستتم بسبب استمرارية العمل أو النزاعات القانونية, وستقتصر هذه العمليات على فترة زمنية معينة وعلى الموظفين المصرح لهم بذلك..
سيتم تطبيق العقوبات على مراقبي البيانات الذين لا يلتزمون بذلك
مراقبو البيانات الذين تبين أنهم لا يلتزمون بالقواعد المحددة في قرار السياسة (أصحاب العمل) حسب طبيعة الحادث الخرساني 6698 العقوبات الإدارية وفقا للمادة 18 من القانون رقم 11 لسنة 2018 (الغرامات الإدارية) سيتم تأسيسها.
